Convocation AG 2016 le 3 juillet

L'Assemblée Générale de notre association se déroulera le dimanche 3 juillet à 9h30. Elle aura lieu pendant la dernière manche du championnat live 2016 qui sera mis en pause pendant le temps de l'AGO.

Les membres du CA actuels ont été élus pour 3 ans, 2 démissionnent. Il reste 18 mois de mandat à Nico, JPPOM, Marabouteur et Lupo. Jacques étant absent pour raison personnelle justifiée, il conserve son mandat. Il reste donc 2 places disponibles au CA pour ceux qui le souhaitent. Inscription obligatoire ci dessous. Si 5 personnes ou plus se proposent il y aura un vote. Conformément aux statuts, la date limite de dépôt de candidature est le 26 juin
RAPPEL : rejoindre le CA ne vous engage qu'à aider pour l'organisation des manches live et à participer aux prises de décision importantes. Il n'y a pas de boulot spécifique nécessitant des compétences particulières et plus on est moins il y a de travail à fournir..

Ordre du jour de l'AG Ordinaire :

- Bilan moral et financier, remboursement des frais concernant le site du club
- Présentation du projet 2016/2017, élection des nouveaux membres du CA et vote du bureau par le CA
- Validation de l'article 8-1 des statuts : ils précisent que la décision suite à un vote doit être prise à la majorité des 2 tiers. Le CA 2015 demande à ce que la majorité simple soit suffisante à valider un vote puisque la participation est au mieux incertaine...
- Mise en place du fonctionnement : notre association fonctionne en année civile, le CA préconise un passage en année scolaire afin de ne plus être handicapé par les 2 mois d'été dans son fonctionnement. Pour se faire, l'adhésion 2016 était de janvier à aout 2016, la suivante sera de septembre 2016 à aout 2017. Compte tenu de la mise en place effective de la première phase et des partenariats déjà négociés pour les futures saisons, cette AG du 3 juillet servira de préparation à la saison 2016/2017 en remplacement de celle prévue le 30 septembre (qui est donc annulée).
- Vote sur les montants des adhésions : chaque adhérent aura une licence nationale Club des Clubs qui sera prise en charge dans le montant global d'adhésion. Le montant de l'adhésion 2016/2017 sera décidée en AG, le CA proposera un fonctionnement tel qu'avant, à savoir 80€ par an mais une modification du prix de l'adhésion pour le online qui passera à 40€ puisque cette adhésion permet de participer à certains évènements live.

Ceci est la convocation officielle qui sera également envoyée par mail..